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5 fonctionnalités cachées de Google Drive


5 fonctionnalités cachées de Google Drive

Google Drive a gagné sa popularité. Ses fonctionnalités ont été améliorées et de nombreuses personnes dépendent de ses offres gratuites de tableur, d'outils de présentation, de traitement de texte, etc. Du partage à la synchronisation Google Drive facilite votre travail. Travailler dessus est assez simple, mais il existe quelques trucs et astuces qui pourraient vous aider à travailler correctement sur Google Drive. Voici les 5 principales fonctionnalités cachées de Google Drive.

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Liste des fonctionnalités cachées de Google Drive

Remplacer les liens par des pièces jointes

Juste en dessous de la fenêtre de rédaction de Gmail se trouve une petite icône Drive qui joint des fichiers ou des liens qui ont été stockés dans Drive. Pour les formats Google Drive tels que les feuilles, les documents, les diapositives, etc., vous avez la possibilité d'envoyer un lien. Pour d'autres types de fichiers tels que des images, des PDF, des documents Word, etc., vous pouvez envoyer une pièce jointe ou un lien Drive. De cette façon, vous n'êtes pas limité par la taille du fichier. Vous pouvez même envoyer des liens pour des fichiers de plus de 25 Mo, ce qui est la limite de Gmail.

Sauvegardez votre téléphone avec style

Fonctionnalités cachées de Google Drive

C'est l'une des fonctionnalités cachées les plus intéressantes de Google Drive. En utilisant cette fonction, vous pouvez vous assurer que les données de votre appareil sont en sécurité et peuvent être récupérées facilement en cas de vol ou de perte d'un téléphone. Vous pouvez sauvegarder les données de votre téléphone sur Drive. Cela ne nécessite que quelques étapes et vous aurez terminé.

  • Vous devez ouvrir l'application Drive sur votre téléphone, puis balayer vers la droite pour accéder aux paramètres.
  • Dans la liste des options affichées, sélectionnez Sauvegarder et sélectionnez ce que vous souhaitez sauvegarder - images, contacts, vidéos ou tout.
  • Après avoir fait votre sélection, appuyez sur Démarrer la sauvegarde, puis attendez que le processus se termine, ce qui prendrait quelques minutes en fonction de la taille des données sauvegardées.

Accès facile aux fichiers

Une autre astuce qui a été récemment introduite et dont la plupart ne sont peut-être pas au courant. En utilisant cette fonction, vous pouvez facilement accéder au fichier sur lequel vous avez travaillé. Voici comment activer la fonctionnalité.

  • Cliquez sur l'icône d'engrenage située dans le coin droit en haut pour ouvrir les paramètres de Google Drive
  • Vous devez trouver l'option Accès rapide et cliquer sur la case qui dit «Rendre les fichiers pertinents à portée de main lorsque vous en avez besoin». Une fois que vous avez terminé, actualisez la page.
  • Lorsque cela est fait, vous verrez vos fichiers récents affichés en haut de la section Dossiers.

Effacer le formatage instantanément

Le formatage du texte lors du collage dans des documents peut être fait facilement, il existe plusieurs façons de le faire. Dans la première option, vous pouvez mettre le texte en surbrillance et sélectionner «Texte normal» dans la barre d'outils. Dans l'autre sens, vous pouvez simplement aller dans Format et sous celui-ci, sélectionnez Effacer la mise en forme. Il existe un raccourci clavier - Ctrl- \ pour les utilisateurs Windows ou Commande- \ pour les utilisateurs Mac. Si vous maintenez le bouton Maj enfoncé lorsque vous collez un texte, vous pouvez éviter l'étape de suppression du format - Ctrl-Maj-V et vous pouvez éviter le formatage.

Filtrer les recherches

Cette fonctionnalité est dans le champ de recherche de Google Drive. Si vous regardez, vous remarquerez un bouton fléché vers le bas vers le bord sur le côté droit. Cliquez dessus et un panneau d'options de recherche s'affichera à l'aide duquel vous pouvez filtrer vos résultats de recherche. Les utilisateurs qui utilisent Google Drive depuis longtemps ont une longue liste de fichiers et ces options de recherche sont utiles pour les rechercher. Vous pouvez filtrer par date de modification, type de fichier et propriétaire. En outre, vous pouvez filtrer en utilisant une personne avec laquelle vous avez partagé un fichier si vous recherchez un document partagé. Vous pouvez également les rechercher par élément d'action attribué ou par suggestions qui ont été placées par quelqu'un dans le fichier, etc.

Utilisez ces fonctionnalités cachées de Google Drive - cela facilitera non seulement votre travail, mais vous apprécierez également de travailler dessus.

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