Comment ajouter une signature e-mail dans Gmail


Peut-être que vous êtes enseignant et que vous devez signer tous les courriels adressés aux élèves, aux parents et à vos collègues avec votre poste d'enseignant et d'autres informations de contact. Ou peut-être faites-vous partie de l'équipe d'assistance technique de votre entreprise. Par conséquent, vous devrez fournir vos informations d'identification lorsque vous répondez aux demandes de renseignements. Quoi qu'il en soit, vous vous retrouveriez à taper les mêmes lignes lors de l'envoi de vos e-mails. Pour vous faire gagner un peu de temps et d'efforts, cet article vous apprendra comment ajouter une signature d'e-mail dans Gmail à vos e-mails.

Voir aussi: Comment annuler l'envoi d'e-mails dans Gmail

Méthodes et solutions à prendre

Il faut du temps pour créer une signature électronique bien rédigée. Ainsi, utilisez un appareil avec lequel vous êtes à l'aise.

Méthode 1: utiliser un ordinateur portable

  1. À l'aide de votre navigateur préféré, recherchez Gmail sur le Web et connectez-vous à votre compte à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe.
  2. La page qui se charge affichera le contenu de votre boîte de réception. Au-dessus de la liste des e-mails, il devrait y avoir une icône de rouages ​​sur le côté droit. Cliquez sur cette icône pour afficher un menu déroulant.
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres. Cela devrait être la troisième option à partir du haut, cependant, cela peut différer en fonction de vos paramètres Gmail.
  4. Vous serez redirigé vers les paramètres sous l'onglet Général. Cet onglet vous permet d'apporter des modifications pour personnaliser votre expérience Gmail. Faites défiler vers le bas et recherchez les paramètres de signature. Il devrait être trouvé vers le bas de la liste. Recherchez une grande zone de texte si vous avez du mal à la trouver.
  5. Cliquez sur le bouton rond pour activer la fonction Signature.
  6. Dans la zone de texte, commencez à taper votre signature électronique. Certaines informations que vous pourriez inclure dans votre signature sont votre nom, votre entreprise et vos coordonnées. Vous pouvez modifier la police et la taille de la police du texte dans votre signature électronique.
  7. Pour ajouter des images, telles que des logos d'entreprise ou des icônes de réseaux sociaux, cliquez sur l'outil Insérer une image. Il est répertorié par une icône avec deux montagnes. Vous devez avoir l'image enregistrée dans votre appareil ou dans votre Google Drive. Vous pouvez également fournir l'adresse du site Web pour rechercher l'image.
  8. Si vous souhaitez que votre signature e-mail apparaisse avant le texte cité de l'e-mail auquel vous répondez, cochez la case située sous la zone de texte contenant votre signature d'e-mail.
  9. Lorsque vous avez terminé votre signature électronique, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications. Souvenez-vous toujours de cette étape ou la signature électronique que vous avez créée ne sera pas enregistrée.

Méthode 2: Utilisation d'une tablette ou d'un appareil mobile

Sur un appareil mobile ou une tablette, vous devrez télécharger l'application Gmail. Vous pouvez télécharger cette application depuis l'AppStore ou Google Play Store.

  1. Depuis votre appareil, lancez l'application Gmail. Connectez-vous au compte auquel vous souhaitez joindre la signature électronique.
  2. Tapez sur le menu. Il est représenté par une icône avec trois lignes horizontales.
  3. Sélectionnez l'option Paramètres dans le menu.
  4. Sélectionnez le compte auquel vous souhaitez ajouter la signature électronique. Ensuite, recherchez les paramètres de signature.
  5. Après avoir sélectionné les paramètres de signature, activez Mobile Signature.
  6. À partir de là, vous pouvez modifier ou créer votre signature électronique.
  7. Pour enregistrer sur les appareils Android, appuyez sur le bouton OK. Pour les appareils iOS, appuyez sur la flèche de retour pour enregistrer.

Conseil de clôture

Bien que les signatures d'e-mail vous aident à gagner un peu de temps lors de la rédaction d'e-mails, il est toujours judicieux de les lire avant d'envoyer un e-mail. Cela vous aidera à déterminer si la signature de l'e-mail est appropriée pour l'e-mail que vous allez envoyer.