Comment ajouter une signature électronique dans Outlook


Comment ajouter une signature électronique dans Outlook

Écrire des e-mails peut être très fastidieux, surtout si vous ne savez pas comment vous déconnecter. Parfois, nous craignons que l'écriture dans l'e-mail puisse sembler trop informelle. En revanche, certaines personnes ne souhaitent pas réécrire les mêmes mots pour fermer un e-mail à chaque fois qu'elles en envoient un. La rédaction d'une signature électronique personnelle peut vous aider à résoudre vos soucis. Une signature d'e-mail est un bloc de texte unique à vous qui sera inséré dans tous les e-mails que vous envoyez. Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une signature électronique dans Outlook.

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Étapes à suivre

Méthode 1: création d'une signature électronique à partir de l'application Outlook

  1. Sur votre ordinateur portable ou votre ordinateur, ouvrez l'application Outlook et lancez-la.
  2. Ouvrez un nouveau message électronique. Vous pouvez le faire en rédigeant un nouvel e-mail.
  3. Sur les en-têtes bleus, sélectionnez Message. C'est la deuxième option à partir de la gauche ou juste avant l'icône de l'ampoule.
  4. Sélectionnez l'outil: Signature. Ensuite, sélectionnez Signatures dans le menu déroulant. Ceux-ci peuvent être trouvés au milieu de votre fenêtre Outlook ou à droite de la fenêtre en fonction de la taille d'Outlook affichée sur votre écran.
  5. Il devrait y avoir une option pour sélectionner la signature à modifier. Cliquez dessus, puis choisissez Nouveau. Cela vous permettra de commencer à configurer votre signature électronique. Choisissez un nom pour la signature afin de pouvoir identifier chaque signature que vous avez créée.
  6. Dans la boîte de dialogue, choisissez un nom pour la signature.
  7. Choisissez l'option pour modifier la signature. Cela vous permettra d'insérer votre signature électronique complète. Vous pouvez personnaliser la signature de l'e-mail en fonction de vos besoins à l'aide de la couleur de police, des différentes polices et des dispositions du texte.
  8. Si vous souhaitez ajouter des icônes de réseaux sociaux à la signature, vous devrez d'abord télécharger les fichiers image sur votre ordinateur. Cela pourrait être une image de votre signature réelle. Essayez de les enregistrer sous des noms de fichiers reconnaissables. Ensuite, cliquez sur l'icône d'image pour localiser votre fichier et insérez l'image que vous avez téléchargée. Vous pouvez redimensionner l'image pour l'adapter à l'alignement de votre texte.
  9. En haut à gauche de la fenêtre contextuelle sur laquelle vous travaillez, il existe des paramètres de signature par défaut. Vous pouvez y remplir les informations pour faire correspondre cette signature à un e-mail unique.
  10. Si vous souhaitez que la signature de l'e-mail apparaisse dans chaque e-mail, modifiez les paramètres sous Nouveaux messages et Réponses / transferts.
  11. Si vous ne souhaitez pas l'ajouter automatiquement, assurez-vous que les options sont laissées sur (aucune).
  12. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications que vous avez apportées. Vérifiez si la signature électronique a été ajoutée à votre message actuel.
  13. Lorsque vous souhaitez ajouter la signature, lors de la rédaction de l'e-mail, sous l'option Signature de l'étape 4, vous pouvez choisir d'insérer la signature que vous avez créée à partir de la liste déroulante.

Pour trouver l'option d'ajout de signatures, vous pouvez également le faire en allant à l'option Fichier dans l'en-tête bleu. Ensuite, sélectionnez l'onglet Courrier. Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le composant de rédaction de messages. Là, vous trouverez la possibilité de modifier les signatures.

Méthode 2: Ajout d'une signature électronique à partir d'Outlook.com

  1. Recherchez le site Web et connectez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  2. Il devrait y avoir une icône de rouages ​​représentant les paramètres. Cliquez dessus, puis sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook. Sélectionnez l'option Rédiger et répondre.
  3. Faites défiler et recherchez l'option de signature d'e-mail. Choisissez cela et commencez à composer votre nouvelle signature électronique.
  4. Enregistrez la signature électronique que vous avez créée à l'aide du bouton Enregistrer.
  5. Pour insérer manuellement la signature, cliquez sur le bouton à trois points horizontaux et sélectionnez Insérer une signature.

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