Comment ajouter une signature électronique sur Mac


Comment ajouter une signature électronique sur Mac

Notre appareil Mac a de nombreux trucs et astuces dans sa manche que nous n'avons probablement pas encore découverts. L'une des fonctions que nous n'utilisons généralement pas est de créer des signatures d'e-mail prédéfinies pour les e-mails que nous envoyons. Les signatures électroniques sont un moyen de se déconnecter lors de la rédaction d'un courrier électronique. Il peut s'agir d'un devis supplémentaire pour le courrier personnel ou des informations de contact pour le courrier professionnel. Avec les appareils Mac, vous pouvez créer plusieurs signatures d'e-mail pour Apple Mail que vous pouvez choisir d'utiliser lors de la rédaction d'e-mails.

Dans cet article, nous allons vous montrer les étapes pour ajouter des signatures d'e-mail sur Mac.

Voir aussi: Comment verrouiller l'écran sur Mac

Solution et étapes à suivre

Cette solution est uniquement compatible avec Apple Mail. Si vous utilisez des plates-formes de messagerie externes, celles-ci ont des procédures distinctes pour ajouter des signatures de courrier électronique dans la plate-forme.

  1. Sur la page d'accueil de votre Mac, sélectionnez Mail dans l'en-tête. Il devrait être à côté du logo Apple.
  2. Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur Préférences. Lorsqu'une nouvelle fenêtre apparaît, choisissez Signatures. Il a l'icône de la signature d'une personne.
  3. Dans la colonne la plus à gauche, il y aura une liste des e-mails que vous avez liés à Apple Mail. Cliquez sur le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez créer la signature de courrier électronique. Si vous travailliez sur la signature d'e-mail sur Toutes les signatures, vous devrez faire glisser la signature de la colonne du milieu vers un compte de messagerie dans la colonne de gauche pour pouvoir l'utiliser dans ce compte.
  4. Cliquez sur l'icône plus (+) sous la colonne du milieu pour ajouter une nouvelle signature. Créez un nom pour décrire la signature que vous créez. Cela vous aidera à identifier la signature à utiliser dans votre e-mail.
  5. La colonne de droite est la zone dans laquelle vous pouvez créer, formater et prévisualiser votre signature électronique. Vous pouvez copier le texte d'autres e-mails avec une signature d'e-mail prête à l'emploi que vous souhaitez continuer à utiliser. Vous pouvez également créer une signature électronique à partir de zéro.
  6. Pour modifier la police et la couleur de police du texte de la signature que vous créez, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier. Ensuite, cliquez sur l'option Format sur la barre en haut de l'écran. Dans ce menu déroulant, Afficher les polices vous donnera la liste des polices que vous pouvez choisir. Afficher les couleurs vous donnera les couleurs pour changer la couleur de votre texte. Si vous souhaitez plutôt que la police de votre signature e-mail corresponde au reste de votre e-mail, cochez la case en bas de la colonne de droite.
  7. Pour ajouter un lien hypertexte, utilisez l'option Modifier de l'en-tête. La fonction Ajouter un lien vous permet de saisir une URL que vous souhaitez lier à un mot spécifique que vous avez mis en surbrillance.
  8. L'ajout d'une image, telle qu'un logo d'entreprise, vous oblige à télécharger au préalable le fichier sur votre Mac. Tirez le fichier et faites glisser l'image dans la colonne de droite. Vous pouvez redimensionner l'image pour l'adapter à vos alignements de texte.
  9. Pour vous assurer que la signature est visible avant le texte cité du message auquel vous répondez, cliquez sur la case à cocher en bas de la fenêtre Préférences.
  10. Fermez la fenêtre lorsque vous êtes satisfait. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
  11. Lorsque vous rédigez un nouveau message, l'option de sélection des signatures apparaît à côté de la barre d'informations de l'expéditeur. Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas ajouter de signature.

Discours de clôture

Notez que selon les serveurs de messagerie du destinataire, la signature électronique peut être reçue sous forme de pièce jointe ou d'image à la place.

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