Comment convertir un PowerPoint en Word


Microsoft PowerPoint est l'un des outils les plus utilisés pour faire des présentations. En raison de la prise en charge vidéo, image, texte et audio fournie par le logiciel, c'est un outil utile pour toutes les occasions. Cependant, imprimer les diapositives de la présentation pour les remettre à notre public n'est peut-être pas idéal. C'est parce que nous gaspillerions de l'encre et de l'espace en imprimant des diapositives entières d'une manière encore lisible. Cela crée un problème pour beaucoup de ceux qui souhaitent fournir un document à leur public.

Ainsi, cet article couvrira la conversion d'un PowerPoint en Word pour vous aider à résoudre le problème.

Voir aussi: Comment ajouter de la musique à PowerPoint

Méthode 1: conversion à l'aide de PowerPoint et Word

Pour les utilisateurs de PC Windows:

  1. Lancez l'application PowerPoint depuis votre PC. Ouvrez la présentation PowerPoint que vous préparez et que vous souhaitez imprimer.
  2. En haut de la fenêtre PowerPoint, cliquez sur l'option Fichier à l'extrême gauche.
  3. Sur la nouvelle page qui apparaît, déplacez votre focus vers le panneau rouge sur la gauche. Choisissez l'option: Exporter.
  4. Dans la colonne du milieu, sélectionnez l'option permettant de créer des documents. Cette option changera le format de votre présentation en un document Word.
  5. Sous l'option Créer des documents dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton: Créer des documents.
  6. Lorsqu'une nouvelle fenêtre apparaît, sélectionnez le format qui conviendra le mieux à votre objectif. Si vous souhaitez laisser un espace permettant à votre public de prendre des notes, choisissez les options qui fournissent des lignes vides. Si vous souhaitez conserver les notes du conférencier dans vos documents, sélectionnez l'option: Notes à côté des diapositives.
  7. Au bas de la fenêtre, il y a un paramètre pour ajouter les diapositives dans le document Word. Si vous souhaitez que votre document Word soit mis à jour chaque fois que vous apportez des modifications à la diapositive PowerPoint, choisissez Coller le lien. Si vous souhaitez que le document Word reste inchangé après la conversion, sélectionnez Coller.
  8. Cliquez sur OK. Attendez que le document Word soit chargé sur l'écran de votre PC. À partir du document Word, vous pouvez inclure des modifications à vos documents avant d'enregistrer le projet.

Pour les utilisateurs de Mac:

  1. À partir de l'application PowerPoint, lancez la présentation que vous souhaitez convertir en document Word.
  2. Dans la barre de menus en haut de l'écran de votre Mac, sélectionnez Fichier.
  3. Dans le menu déroulant qui apparaît, choisissez l'option Exporter.
  4. Sous Exporter sous ou Enregistrer sous, saisissez le nom de votre présentation. Enregistrez le fichier dans un dossier spécifique sous la liste déroulante qui apparaît lorsque vous cliquez sur Où.
  5. Sous Format de fichier, choisissez l'option: Format de texte enrichi.
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé l'étape précédente.
  7. Ouvrez Word sur votre appareil Mac. Ensuite, ouvrez le document au format RTF que vous venez de créer. Il sera ouvert dans l'application Word.
  8. Cliquez sur Fichier dans la barre de menus et sélectionnez Enregistrer sous.
  9. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur Format et choisissez Document Word (.docx).
  10. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Méthode 2: Utilisation d'un convertisseur en ligne

Si votre PC rencontre des problèmes lors de la conversion de la présentation PowerPoint, vous pouvez utiliser cette méthode à la place. Dans cette méthode, nous utiliserons un logiciel en ligne: ZAMZAR.

  1. Rendez-vous sur le site Web en utilisant ce lien.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers pour télécharger votre présentation PowerPoint.
  3. Cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton Ajouter un fichier et sélectionnez doc ou docx.
  4. Cliquez sur le bouton Convertir maintenant pour convertir votre fichier.
  5. Une fois la conversion terminée, vous recevrez un lien de téléchargement pour télécharger le document Word.