Comment créer une réunion Microsoft Teams


Comment créer une réunion Microsoft Teams

Microsoft Teams est une excellente plate-forme sur laquelle vous pouvez héberger et participer à de nombreuses réunions de discussion de groupe. Il s'agit essentiellement d'une plate-forme qui est principalement utilisée par les entreprises et les écoles afin qu'elles puissent communiquer avec leurs collègues ou étudiants à tout moment et tout organiser rapidement. Cette plate-forme est très pratique et utile car vous obtenez toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit. En outre, Microsoft Teams vous permet d'héberger des conférences en ligne et d'attribuer des affectations de projet aux membres de l'équipe.

Dans cet article, nous allons vous apprendre un moyen de démarrer et de planifier une réunion dans Microsoft Teams. Et aussi, nous allons parler des types de réunions que vous pouvez organiser dans Microsoft Teams, donc, si vous voulez juste en venir au fait, passez au deuxième paragraphe de ce texte pour apprendre à planifier un nouvelle réunion tout de suite.

Voir aussi: Comment enregistrer une réunion sur Microsoft Teams

Types de réunions dans Microsoft Teams

Microsoft Teams propose trois types de réunions que vous pouvez organiser ou auxquelles vous pouvez participer. Et ici, nous vous présenterons et vous expliquerons ces types.

  • Une réunion privée - Les réunions privées sont destinées aux personnes qui souhaitent avoir une certaine intimité lorsqu'elles se parlent. Ces types de réunions sont très importants si vous souhaitez peut-être avoir une conversation vidéo privée avec l'un de vos collègues, car vous souhaitez partager des informations importantes et secrètes avec eux.
  • Réunions de canal - Si vous faites partie d'un canal dans Microsoft Teams, vous pouvez organiser une réunion avec toutes ces personnes. C'est le moyen le plus rapide et le meilleur de partager et de donner des informations à de nombreuses personnes en même temps. C'est comme tenir une conférence dans la vraie vie par exemple.
  • Réunions ad hoc - Ce sont des réunions que vous pouvez planifier en quelques secondes seulement. Ce sont les types de réunions qui doivent avoir lieu immédiatement, c'est pourquoi Microsoft Teams dispose d'un bouton Se réunir maintenant qui vous permet de démarrer la réunion immédiatement si quelque chose est très urgent.

Étapes de la planification d'une nouvelle réunion dans Microsoft Teams

Et, enfin, voici les étapes de planification et de création d'une nouvelle réunion dans Microsoft Teams. Avant de commencer, assurez-vous d'ouvrir la plate-forme Microsoft Teams et de vous connecter à votre compte, si vous n'êtes pas encore connecté.

  • Ainsi, après avoir ouvert les équipes Microsoft sur votre appareil, accédez à la section Réunions qui se trouve dans la barre latérale gauche de cette application. Cliquez dessus pour ouvrir un petit menu déroulant.
  • Dans ce petit menu qui aurait dû apparaître sur votre écran, cliquez sur le bouton Programmer une réunion pour continuer.
  • Vous pouvez maintenant sélectionner un canal (équipe) dans lequel vous souhaitez organiser une réunion. Sélectionnez celui de la liste en cliquant sur le nom de cette chaîne et cliquez sur le bouton Continuer.
  • Désormais, vous pouvez planifier à toute heure que vous souhaitez. Mais il est préférable d'utiliser l'assistant de planification pour vous assurer que chaque participant à cette réunion est disponible à ce moment-là. Essayez de trouver l'heure à laquelle tous les membres de cette équipe sont disponibles.
  • Et maintenant, si vous voulez répéter cette réunion exactement à la même heure, un autre jour, vous pouvez le faire. Mais, si vous ne souhaitez plus répéter cette réunion, désactivez cette option.

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