Comment trouver des doublons dans Excel


Comment trouver des doublons dans Excel

Excel est un logiciel fourni par Microsoft. Il fait généralement partie de la suite Microsoft 365 pour les particuliers ou les entreprises. Excel permet aux utilisateurs d'enregistrer des données dans une feuille de calcul. Les données seront présentées dans une feuille sous forme de lignes et de colonnes dans les cellules. Il existe également des fonctions dans le logiciel pour extraire les données et les présenter sous forme de camemberts ou de graphiques. Il est particulièrement utile à utiliser lors de l'enregistrement de données dans des catégories similaires. Cependant, il peut être difficile d'identifier les erreurs à partir de grandes quantités de données. Par conséquent, voici des moyens de localiser les doublons dans Excel.

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Comment trouver des doublons dans Excel

Bien que les doublons puissent être des erreurs, ils pourraient également y être placés à dessein en tant que données fondamentales. Par conséquent, il existe différentes méthodes utilisées pour extraire les doublons.

Méthode 1: pour mettre en évidence tous les doublons existants

  1. Sur votre appareil, tirez le fichier Excel avec la feuille que vous souhaitez analyser. Pour passer à une autre feuille, cliquez sur le nom de la feuille en bas de l'application Excel.
  2. Sélectionnez la zone de données que vous souhaitez analyser et vérifiez les doublons. Si vous sélectionnez des cellules adjacentes les unes aux autres, faites glisser votre curseur sur les cellules. Vous pouvez également sélectionner une seule cellule, puis maintenir la touche Maj de votre clavier enfoncée et utiliser la touche fléchée pour sélectionner d'autres cellules. Si vous sélectionnez des cellules non adjacentes, cliquez sur une cellule, puis maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et utilisez votre curseur pour sélectionner d'autres cellules. Pour sélectionner des lignes ou des colonnes complètes, cliquez sur le numéro indiqué à côté de la ligne ou de la colonne.
  3. À partir des outils au-dessus de votre feuille de calcul, assurez-vous que vous êtes sur l'option Accueil. Ce devrait être la deuxième option à partir de la gauche.
  4. Sélectionnez l'option Mise en forme conditionnelle dans les outils disponibles. Il doit être situé au centre de l'écran.
  5. Ensuite, sélectionnez Mettre en évidence les règles de cellule dans le menu déroulant qui apparaît. Cela devrait être la première option du menu déroulant.
  6. Un nouveau menu déroulant apparaîtra. Cliquez sur l'option nommée valeurs en double. C'est probablement la dernière option de la liste.
  7. Lorsqu'une fenêtre contextuelle apparaît, vous pouvez choisir la couleur pour mettre en évidence les cellules avec des valeurs dupliquées. Notez que tous les doublons seront mis en évidence dans la même couleur.
  8. Sélectionnez ok.

Méthode 2: localisation de cellules avec des valeurs spécifiques

  1. Suivez les étapes 1 à 4 de la méthode 1.
  2. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez l'option Nouvelle règle.
  3. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, choisissez la dernière option: utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater.
  4. Dans la zone Description de la règle, il y a une barre pour saisir une formule. Entrez cette formule: = COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 30, A1) = 3. $ A $ 1 peut être remplacé par la cellule la plus en haut à l'extrême gauche que vous avez sélectionnée. $ B $ 30 doit être remplacé par la description de la cellule la plus en bas à l'extrême droite de votre plage sélectionnée. A1 doit être remplacé par la cellule avec la valeur que vous recherchez. La partie de la formule (= 3) correspond au décompte que vous souhaitez vérifier. Il peut être changé en une opération mathématique différente telle que <2 ou> 5.
  5. Sélectionnez le format que vous souhaitez afficher lorsque le logiciel a localisé les doublons en cliquant sur le bouton intitulé Format. Vous pouvez changer la police, la couleur de remplissage de la cellule ou la bordure de la cellule. Cela vous aidera à localiser facilement les cellules avec des valeurs en double.
  6. Choisissez l'option Ok dans la fenêtre de format et la fenêtre de description de formule.

Conseil de clôture

En utilisant ces méthodes, vous devriez être en mesure de localiser les doublons dans vos feuilles de calcul et de corriger facilement les erreurs.

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