Comment utiliser la visioconférence Zoom


Comment utiliser la visioconférence Zoom

Les raisons de tenir des réunions via le chat vidéo sur le Web plutôt qu'en face à face sont nombreuses et variées. Cela pourrait être dû à des différences géographiques, à des contraintes de temps et même à des restrictions sanitaires. Mais grâce à la technologie d'aujourd'hui, ces défis n'ont pas empêché les particuliers et les entreprises de faire avancer les choses. Alors qu'avant les chats vidéo ne se limitaient qu'à deux personnes à la fois, des applications comme Zoom et Skype ont propulsé le jeu de vidéoconférence à un tout autre niveau. Aujourd'hui, jusqu'à une centaine de participants peuvent participer simultanément à une vidéoconférence, chacun à partir d'un endroit différent.

Découvrons maintenant le monde de l'utilisation de la visioconférence Zoom.

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Obtenir un zoom avant

Les composants dont vous aurez besoin pour participer à un appel de vidéo conférence sont une bonne connexion Internet et un ordinateur portable ou un ordinateur. Si votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable ne dispose pas déjà d'une caméra, vous pouvez acheter une webcam et l'installer.

Maintenant que vous avez le matériel nécessaire, vous devez ensuite cliquer sur votre navigateur et taper zoom.us pour vous connecter au site Web de Zoom et vous inscrire rapidement pour un compte gratuit. Vous pouvez également vous connecter à l'aide de vos comptes Facebook ou Google au lieu de vous connecter à nouveau.

Héberger une réunion - Une fois votre compte Zoom configuré, vous pouvez lancer une réunion en cliquant sur l'option «Organiser une réunion» en haut à droite de l'écran. Vous pouvez ensuite choisir parmi les trois options d'activation de la vidéo, de désactivation de la vidéo ou de partage d'écran uniquement. Cliquez sur l'option «Vidéo sur» puis à nouveau sur «Ouvrir le zoom». Votre visage apparaîtra automatiquement sur l'écran, grâce à la caméra.

Avec votre visage sur l'écran vidéo, vous verrez un menu d'options en bas de la fenêtre.

Commencez par cliquer sur l'icône «Inviter» pour rassembler des personnes pour la réunion. Un autre écran contextuel vous donnera la possibilité d'envoyer les invitations par e-mail. Vous cliquerez ensuite sur l'icône «Copier l'URL» et la collerez dans le corps de votre e-mail. N'oubliez pas que les participants auront également besoin d'une invitation pour être autorisés à participer à votre réunion, tout comme ils en auraient besoin pour participer à un mariage. C'est là que le mot de passe entre en jeu. Il est affiché en bas à gauche de l'écran. Assurez-vous de le transmettre également par e-mail.

Il existe cependant une alternative à tout cela. Cliquez sur l'icône "Copier l'invitation" et collez-la dans le corps de l'e-mail que vous pourrez ensuite envoyer directement depuis l'application.

L'e-mail doit lire quelque chose comme ceci:

Rejoindre la réunion Zoom

https://us04web.zoom.us/j/520292623?pwd=bnI2MU9FemJrRzI5c3k2T0JLZHA4dz09

ID de la réunion: 520 292 623

Mot de passe: 567667

D'un autre côté, si vous êtes l'invité et que vous recevez un tel e-mail, cliquez sur le lien et suivez-le pour participer. Assurez-vous simplement d'avoir d'abord installé l'application Zoom.

Zoomez sur d'autres applications de visioconférence

Zoom a plusieurs avantages par rapport à ses concurrents. D'une part, il vous permet de partager avec tout le monde sur le chat ce qui est sur votre écran. Cliquez sur l'icône verte Partager l'écran.

Deuxièmement, même si vous étiez l'initiateur de l'appel vidéo de groupe, vous pouvez céder les rênes à quelqu'un d'autre. Et enfin, vous pouvez le documenter sous forme de vidéo en appuyant sur le bouton d'enregistrement du menu. Supposons que vous enregistrez la réunion, une fois que vous arrêtez d'enregistrer, l'application enregistre le fichier vidéo au format MP4 que vous pouvez stocker en tant qu'enregistrements.

«Zoom arrière»

Une fois la réunion terminée, cliquez simplement sur l'icône rouge marquée `` Fin de la réunion ''

Dans l'ensemble, l'interface de Zoom est très conviviale pour tout utilisateur novice, et la meilleure façon d'apprendre est vraiment de démarrer.

Si vous souhaitez utiliser Zoom sur votre appareil mobile Apple ou Android, il existe des applications mobiles que vous pouvez télécharger pour vous aider à participer à la vidéoconférence mobile. Ne soyez pas en reste, où que vous soyez.

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