Comment passer d'Outlook à Gmail


De nombreuses personnes utilisent encore Outlook pour recevoir et envoyer des e-mails. Cependant, la plupart d'entre eux envisagent également de passer à Gmail, qui propose plus de fonctionnalités et d'options qu'Outlook. Aujourd'hui, nous allons vous apprendre comment passer d'Outlook à Gmail et comment organiser vos e-mails afin d'augmenter la productivité.

Gmail: Organisation

Si vous avez été un fan d'Outlook, vous voudrez sûrement créer les mêmes «étiquettes» (appelées dossiers dans Outlook) dans Gmail. En fait, vous remarquerez que l'icône «étiquette» dans Gmail ressemble à un dossier. Gardez à l'esprit que ces «dossiers» fonctionnent en fait comme des catégories, mais ils sont très utiles lorsque vous essayez de trouver les e-mails d'un client spécifique.

À côté de l'icône de dossier, vous remarquerez également une icône d'étiquette, que vous pouvez utiliser pour appliquer des étiquettes aux messages. En outre, vous pouvez utiliser des étoiles colorées pour vous aider à organiser votre boîte de réception. Pour y accéder, vous devrez cliquer sur le bouton «Paramètres» (une icône d'engrenage) situé dans le coin supérieur droit de l'écran de courrier électronique et sélectionner Paramètres. Une fois la page des paramètres ouverte, vous devrez rechercher la section étoiles pour déterminer quelles étoiles (ou autres symboles) sont actives. Vous pouvez activer les étoiles colorées et autres icônes en les faisant simplement glisser vers la section «En cours d'utilisation».

Une fois que vous faites glisser les icônes que vous souhaitez utiliser dans la section «En cours d'utilisation», dirigez-vous vers le bas de la page et cliquez sur le bouton «Enregistrer les modifications». Désormais, chaque fois que vous souhaitez utiliser une icône spécifique sur un e-mail, il vous suffit de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur «L'étoile» située à gauche de l'e-mail jusqu'à ce que l'icône que vous souhaitez utiliser apparaisse.

Gmail: comment filtrer les règles

Les règles sont l'une des meilleures fonctionnalités du service de messagerie Outlook. Eh bien, ne vous inquiétez pas car Gmail est livré avec des filtres, ce qui vous permet d'organiser facilement vos e-mails. Ils ne sont pas si robustes, mais vous pouvez les utiliser pour archiver des e-mails, les marquer comme lus, les marquer, les étiqueter, les supprimer ou même les transférer.

En utilisant les règles de filtrage, vous pourrez facilement nettoyer une grande quantité d'e-mails sans perdre trop de temps.

Gmail: vues personnalisées

Nous devons mentionner que Gmail n'est pas un service de messagerie Web sophistiqué, mais c'est un service professionnel. Il ne vous faudra pas longtemps avant d'apprendre à utiliser des étiquettes pour filtrer et trouver ce dont vous avez besoin comme vous l'avez fait dans Outlook. Vous avez également la possibilité de modifier la façon dont les e-mails sont regroupés en sélectionnant Confortable, Confortable ou Compact dans le menu Paramètres. Nous convenons que Google devrait se concentrer davantage sur ces types de paramètres, mais pour l'instant, c'est tout ce qu'il propose en termes de regroupement des e-mails.

Conclusion

Au cours des dernières années, les deux services de messagerie Web se sont davantage concentrés sur la sécurité que sur les fonctionnalités. Cependant, il semble qu'Outlook dispose de plus de fonctionnalités de perte de données que Gmail. C'est la raison pour laquelle vous devez toujours consulter l'accord de niveau de service de votre service de messagerie Web afin de vous assurer que vous comprenez les fonctionnalités de sécurité qu'il propose, comment elles sont exactement mises en œuvre et si elles sont conformes à vos besoins.

Nous vous suggérons de continuer à revoir l'accord de niveau de service de Gmail plusieurs fois par an afin de vous assurer que les changements ne vous concernent pas, ni l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

Avez-vous abandonné Outlook pour Gmail? Dites-nous ce que vous pensez du service Gmail et quelles fonctionnalités / options aimeriez-vous voir y être ajoutées!