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Principales fonctions de Gmail pour maximiser votre efficacité


Principales fonctions de Gmail pour maximiser votre efficacité

Gmail est l'un des clients de messagerie les plus performants, et c'est parce qu'il est hautement personnalisable. Vous pouvez façonner votre boîte de réception comme vous le souhaitez, ou simplement ajouter des modifications mineures qui peuvent améliorer votre expérience de manière subtile.

Dans cet article, nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs ajustements de Gmail. Jetez un coup d'œil ci-dessous, choisissez-en quelques-uns et essayez-leur de voir avec quelle facilité les choses peuvent changer. Certains d'entre eux sont inconnus, tandis que d'autres vous obligeront à vous rendre dans les paramètres.

Utilisez des symboles pour trier vos e-mails

L'aide visuelle est la plupart du temps la plus utile, et avec Gmail, vous pouvez également l'utiliser. Allez simplement dans Paramètres> Général et faites défiler jusqu'à la section Étoiles. Vous verrez plus de symboles, et ils viennent dans différentes couleurs. Vous pouvez choisir de les activer ou de les désactiver en faisant glisser et en déposant les signaux entre les catégories.

Vous verrez également les préréglages: 1 étoile, 4 étoiles et toutes les étoiles.

Autoriser quelqu'un d'autre à s'occuper de vos e-mails

Si vous êtes quelque part en vacances ou à l'hôpital, répondre à vos e-mails n'est peut-être pas votre priorité absolue. Cependant, Gmail vous permet de trouver quelqu'un pour le faire à votre place. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans Paramètres> Comptes> Ajouter un autre compte et de saisir l'adresse Gmail de quelqu'un. Cette personne sera autorisée à déchiffrer et à envoyer des e-mails à partir de votre adresse.

N'oubliez pas de joindre des fichiers

Il vous est probablement arrivé au moins quelques fois d'oublier d'envoyer votre pièce jointe dans un e-mail. Gmail est conscient de ce problème et il vous annoncera automatiquement si vous avez oublié de joindre un fichier. Cependant, cela ne se produira que si vous avez tapé «J'ai joint» dans votre e-mail.

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