Wondershare Document Cloud Review - Simplifiez vos flux de travail dans n'importe quel scénario

Wondershare Document Cloud Review - Simplifiez vos flux de travail dans n'importe quel scénario

«Travailler dur, jouer dur» semble être une idée dépassée. Qu'en est-il de «travailler plus intelligemment, jouer mieux»? En ce qui concerne les flux de travail de documents, vous avez besoin du bon outil pour simplifier votre travail. L'outil doit être accessible à tout moment, en tout lieu et quel que soit le système ou l'appareil sur lequel vous préférez travailler. Gestion de fichiers basée sur le cloud comme Nuage de documents Wondershare peut être la réponse. Examinons plus en détail ses principales fonctionnalités et comment il peut simplifier votre flux de travail dans n'importe quel scénario.

Pourquoi choisir Wondershare Document Cloud?

 

Vous n'avez pas besoin de télécharger un logiciel

Contrairement au système de gestion de fichiers conventionnel, une plate-forme basée sur le cloud ne vous oblige pas à télécharger et à installer un logiciel sur votre appareil. À toutes fins pratiques, cette plate-forme est très utile. Surtout pour vous qui n'avez besoin de travailler sur un document électronique qu'une fois de temps en temps, cela vous rendra heureux. Tous les flux de travail seront effectués en ligne à l'aide d'un navigateur à partir de n'importe quel appareil, et une fois terminé, fermez l'onglet.

Confidentialité garantie dans le cloud

La sécurité passe avant tout, en particulier lorsque nous parlons de service en ligne. Si vous recherchez une gestion de fichiers sécurisée basée sur le cloud, Wondershare Document Cloud vaut la peine d'être essayé. C'est un nouveau produit de Wondershare Technology qui existe dans l'industrie du logiciel depuis des années. Des millions d'utilisateurs ont fait confiance à leurs autres logiciels populaires, comme Filmora et Dr. Fone, dans plus de 150 pays.

Avantages de la mobilité

Si vous travaillez à partir de plusieurs appareils, vous devrez peut-être installer un logiciel sur chacun de vos appareils. Cela coûtera certainement de l'argent supplémentaire. De plus, vous devrez peut-être également télécharger le même fichier sur ces appareils, ce qui est moins efficace. En tant que service basé sur le cloud, Wondershare Document Cloud offre des avantages de mobilité.

Une fois que vous avez téléchargé un document et que vous l'avez stocké sur le stockage en nuage, vous pourrez y accéder à partir de n'importe quel appareil, à tout moment, n'importe où. Chaque fois et partout où vous avez un besoin urgent de télécharger ou d'envoyer le document à votre équipe, c'est possible. Peu importe si vous n'avez pas d'ordinateur portable à portée de main, car vous pouvez y accéder à partir d'un smartphone ou d'une tablette.

Les principales fonctionnalités (solution de productivité tout-en-un)

Il est presque impossible de gérer une entreprise par vous-même. Cela aiderait si vous aviez une équipe solide pour le faire fonctionner. Une excellente collaboration entre les membres de l'équipe est un point crucial d'une entreprise prospère. Wondershare Document Cloud offre une solution tout-en-un pour les flux de travail de votre entreprise en fournissant des fonctionnalités puissantes.

1. Signature électronique

Avec cette fonctionnalité, la collecte de signatures est désormais plus rapide et plus facile que jamais. Le signataire peut Signature électronique de documents PDF sans télécharger de logiciel. Une fois que vous avez envoyé le lien au signataire, son statut sera automatiquement suivi et mis à jour. Vous pouvez fournir au signataire un code unique à saisir avant de consulter et de signer le document pour plus de sécurité. Si vous l'envoyez accidentellement à la mauvaise personne, le document restera en sécurité.

2. Partage de fichiers

Le partage de fichiers depuis Wondershare Document Cloud est simple et plus rapide. Je suppose que vous avez déjà téléchargé le document. Ensuite, il existe deux méthodes pour partage du fichier. Vous pouvez l'envoyer directement par e-mail ou copier le lien et l'envoyer sur leur Skype, Whatsapp ou tout autre support de partage. Les destinataires pourront ouvrir le lien sans problème.

3. Annotation collaborative en temps réel

La collecte des commentaires des autres membres de l'équipe est plus rapide grâce aux conversations publiques multi-utilisateurs et aux outils d'annotation d'équipe de Wondershare Document Cloud. Fini les conversations par e-mail sans fin. Vous pouvez suivre chaque mise à jour effectuée par chaque utilisateur en un seul endroit. Vous pourrez également voir qui a apporté les modifications à votre document en temps réel.

4. Stockage en ligne

Ce qui fait la magie ici, c'est le service de stockage en nuage. Chaque fichier que vous avez téléchargé sur Wondershare Document Cloud sera stocké dans leur stockage cloud au lieu de vos appareils. C'est pourquoi vous pouvez accéder au fichier à partir de n'importe quel appareil quand et où vous en avez besoin. Ils vous permettent d'enregistrer des documents jusqu'à 100 Go.

5. Grande bibliothèque de modèles

Lorsque vous devez envoyer une facture, un CV ou un accord mais que vous n'en avez pas, utilisez l'un des modèles fournis par Wondershare Document Cloud. Veuillez choisir l'un des modèles sur leur bibliothèque, modifiez-le comme vous le souhaitez avant de l'envoyer.

6. Intercommunication multi-terminal

Wondershare Document Cloud possède des fonctionnalités précieuses pour prendre en charge vos flux de travail et la gestion de votre équipe. Cependant, il ne peut pas être utilisé pour convertir des fichiers PDF dans d'autres formats. La bonne nouvelle, il est intégré à PDFelement Pro DC, qui est similaire à Adobe Acrobat DC. Vous pouvez utiliser cet outil pour modifier et convertir votre fichier PDF.

7. Essai gratuit

Vous pouvez essayer leur version d'essai gratuite avant de décider d'acheter la version complète. La société offre jusqu'à 1 Go de téléchargement gratuit. Tout ce dont vous avez besoin est un seul compte Wondershare. Si vous n'en avez pas, voici comment le créer.

1. Visite https://pdfcloud.wondershare.com/
2. Cliquez Essai gratuit or Connexion bouton
3. Choisir créer un compte option
4. Remplissez le formulaire et cliquez sur créer un compte

Maintenant que vous avez un compte Wondershare, vous êtes prêt à utiliser Wondershare Document Cloud.

Comment Wondershare Document Cloud vous aide dans tous les scénarios?

Scène 1 - Vous oubliez de prendre un document important pour la collaboration

Vous rencontrez un client important, mais oubliez de prendre un document d'accord. Vous n'avez pas besoin de paniquer si vous avez téléchargé ce document sur Wondershare Document Cloud. Voici comment cela vous sauvera la journée.

1. Visite https://pdf.wondershare.com/ et connectez-vous
2. Sélectionnez l'option Vers le cloud
3. Cliquez sur le bouton Télécharger et choisissez un fichier ou des fichiers de commandes à la fois.

Pour accéder aux fichiers téléchargés ultérieurement, suivez les étapes 1 et 2 à partir de n'importe quel appareil, puis cliquez sur les trois points sur le côté droit du document souhaité. Le menu déroulant vous donnera des options comme En Voir, Partager, Télécharger, etc. Ils vous offrent deux options pour partager, par e-mail directement à partir de Document Cloud ou copier et envoyer le lien via un autre média.

Scène 2 - Vous devez de toute urgence recueillir les signatures des clients ou des membres de l'équipe

Lorsque votre patron vous demande de collecter des signatures pour une confirmation de contrat / accord de la part des membres de l'équipe ou des clients, comment le régler rapidement et avec une grande qualité? Voici la solution proposée par Document Cloud.

1. Connectez-vous à Document Cloud
2. Sélectionnez l' Signer option.
3. Vous pouvez collecter les signatures de différentes manières. Si vous avez plusieurs signatures dans un même document, cliquez sur le bouton Lancer bouton sous Demande de signature option. Ou cliquez sur le Envoi groupé si vous souhaitez collecter plusieurs copies avec des signatures différentes.
4. Après avoir cliqué sur le Lancer , choisissez votre fichier dans Document Cloud ou sur votre ordinateur et cliquez sur Ajouter un document.
5. Saisissez l'adresse e-mail du signataire et cliquez sur le bouton + bouton pour ajouter plus d'e-mails. Puis clique Suivant.
6. Vous devrez peut-être définir des champs de signature / initiaux. Lorsqu'il est prêt, cliquez sur Envoyer pour signature.

Les signataires cliquent sur le Envoyer sur leur notification par e-mail, et il sera dirigé vers la page du document sans avoir besoin de se connecter ou d'installer une application.

Scène 3 - Vous devez recueillir rapidement les commentaires des autres

Si vous avez besoin de suggestions pour votre article ou d'accords d'autres personnes, comment collecter rapidement des critiques et des commentaires?
Wondershare Document Cloud vous permet d'annoter et de commenter des documents PDF avec d'autres en collaboration. Vous pouvez ajouter des commentaires en direct et des commentaires aux documents PDF avec d'autres et même définir l'autorisation et la date limite des documents que vous avez partagés.

1. Choisissez un fichier dans Wondershare Document Cloud.
2. Sélectionnez l' Fonctionner option et choisissez Partager.
3. Cliquez sur le menu déroulant sur le côté droit et choisissez Peut afficher et commenter. Vous pouvez également ajouter une date limite.
4. Lorsque tout est défini, vous pouvez partager le document par e-mail ou par lien.
5. Pour voir toutes les modifications apportées par d'autres, cliquez sur le bouton Commentaire option.

Prix

Wondershare Document Cloud vous offre 1 Go d'espace de stockage gratuit et jusqu'à 5 signatures numériques stockées. Avec la version payante, vous obtiendrez 100 Go d'espace de stockage dans le cloud et aucune limite d'envoi de documents. Le prix commence à partir de 19.99 $ pour six mois ou 29.99 $ par an. Pour plus d'informations, visitez leur site officiel https://pdf.wondershare.com/